Beim Audit wurde klar, dass unsere Messekontakte und Webformulare in zwei völlig getrennten Listen lagen. Der Fahrplan war nüchtern – und genau deshalb brauchbar. Die Nachfassquote hat sich in acht Wochen spürbar verbessert, auch wenn wir noch nicht alles aus der Liste abgearbeitet haben.
Fallskizze
Drei Postfächer, ein klarer Weg
Ausgangslage war ein Familienbetrieb mit starkem Außendienst und wenig abgestimmtem Marketing. Nach dem Kick-off wurden Formulare, Messelisten und Weiterleitungen gesichtet. Im Abschlussworkshop einigten sich die Beteiligten auf eine zentrale Eingangsstelle und feste Nachfasstermine. Heute landen qualifizierte Anfragen beim Innendienst zur Vorqualifizierung; der Außendienst erhält nur terminreife Fälle.
Ausführlicher Fall: Vor dem Audit liefen Anfragen über drei Postfächer. Niemand wusste, welche bereits beantwortet waren. Cognitive Data Now hat mit Vertrieb und Assistenz die Wege kartiert, Prioritäten gesetzt und einen 90-Tage-Plan hinterlassen. Die ersten zwei Monate waren mühsam – alte Gewohnheiten ändern sich nicht über Nacht – aber die Doppelarbeit ist klar zurückgegangen.